Rentar una impresora o multifuncional es la forma más sencilla de imprimir en una empresa sin comprar equipo, sin almacenar tóner y sin depender de un técnico cada vez que algo falla. Pero no todas las rentas incluyen lo mismo. En esta guía te explicamos qué debe incluir una buena renta de impresoras en Mérida y cómo elegir la opción correcta para tu oficina.
Qué incluye una renta de impresoras
Una renta completa no es solo “prestarte un equipo”. Lo que hace que valga la pena es que todo lo que la impresora necesita para funcionar ya está cubierto. En Copitech la renta incluye:
- El equipo, instalado y configurado en tu red.
- Tóner y consumibles, para que no tengas que comprarlos.
- Refacciones y mantenimiento preventivo y correctivo durante todo el contrato.
- Soporte los 365 días, con respuesta en menos de 4 horas en Mérida y zona metropolitana.
- Cambio de equipo si una falla no se puede resolver en sitio.
- COPIX, AUDIX y SCANIX sin costo adicional: monitoreo de tóner, registro de impresiones y escaneo directo a tu computadora.
Cómo elegir el equipo correcto
El error más común es elegir por precio o por “la que se ve más grande”. Lo que importa es que el equipo esté pensado para tu forma de trabajar:
1. Tu volumen real de impresión
Cuenta cuántas páginas imprimes al mes, no cuántas crees que imprimes. Si ya tienes impresoras, el contador del equipo te lo dice. Un equipo pequeño trabajando al límite falla más; uno demasiado grande es dinero de más.
2. Blanco y negro o color
Si la mayoría de tus documentos son internos, un equipo blanco y negro es más económico de operar. Si imprimes material para clientes, cotizaciones con logotipos o presentaciones, el color sí hace diferencia. Lee nuestra guía blanco y negro o color.
3. Lo que necesitas además de imprimir
Escanear a carpeta o a correo, imprimir desde el celular, carta y doble carta, impresión por ambas caras… Haz la lista antes de cotizar para recibir una propuesta que de verdad te sirva.
Renta fija o por impresión
Hay dos formas comunes de pagar una renta. En la renta fija pagas lo mismo cada mes, ideal si tu volumen es estable. En el servicio administrado pagas según lo que imprimes, ideal si tu volumen sube y baja. En ambos casos el equipo, los consumibles y el mantenimiento van incluidos. Te lo explicamos a detalle en tipos de servicio de renta.
Qué preguntar antes de firmar
- ¿Qué incluye exactamente el contrato y qué no?
- ¿En cuánto tiempo responden si el equipo falla? ¿También en días festivos?
- ¿Tienen refacciones y tóner en la ciudad o hay que esperar envíos?
- ¿Qué pasa si mi volumen de impresión cambia?
- ¿Me cambian el equipo si la falla no se resuelve?
Renta de impresoras en Mérida con Copitech
Estamos en Mérida y damos servicio en todo Yucatán. En Mérida y zona metropolitana respondemos en menos de 4 horas, y en el interior del estado programamos tu visita el mismo día o en 24 horas. Revisa nuestra cobertura o pide tu cotización: te recomendamos el equipo según tu volumen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la renta de impresoras?
El equipo instalado, tóner y consumibles, refacciones, mantenimiento preventivo y correctivo, soporte los 365 días y, en Copitech, las herramientas COPIX, AUDIX y SCANIX sin costo adicional.
¿Qué tan rápido atienden en Mérida?
En Mérida y zona metropolitana respondemos en menos de 4 horas. En el interior de Yucatán programamos la visita el mismo día o en 24 horas.
¿Conviene más la renta fija o pagar por impresión?
La renta fija conviene si imprimes casi lo mismo cada mes. Pagar por impresión conviene si tu volumen cambia mucho de un mes a otro.
