En muchas oficinas el gasto de impresión crece sin que nadie sepa por qué. Se acaba el tóner antes de lo esperado, el papel no alcanza y nadie sabe quién imprime tanto. La auditoría de impresión da esa respuesta con datos.
Qué es la auditoría de impresión
Es un registro de cada impresión que se hace en la oficina. Cada vez que alguien manda a imprimir, el sistema anota qué se imprimió, quién lo imprimió, desde qué computadora, en qué impresora, cuántas páginas, y el día y la hora.
Para qué sirve
- Controlar el gasto: ves quién imprime más y qué tipo de documentos.
- Reducir impresiones innecesarias: cuando las personas saben que hay registro, imprimen con más cuidado.
- Aclarar dudas: si se imprimió un documento que no debía, sabes cuándo y desde dónde.
- Repartir costos entre áreas o departamentos con información real.
Qué es AUDIX
AUDIX es el sistema de auditoría de impresión de Copitech. Registra el documento, el usuario, la computadora, la impresora, las páginas, si fue a color o en blanco y negro, y la fecha y hora de cada impresión. Todo se consulta desde una aplicación en una computadora de tu oficina, con filtros por día, mes, usuario o impresora.
Ver el archivo que se imprimió
Si lo activas, AUDIX también guarda una copia de lo que se imprime para que puedas abrirlo y revisarlo. Es opcional: tú decides si se guarda o no.
Solo tus impresoras rentadas
AUDIX registra únicamente las impresoras que nos rentas, y la información se queda en tu oficina, dentro de tu red.
Un consejo antes de activarlo
Avísale a tu equipo de trabajo que las impresiones se registran. Además de ser lo correcto, ese simple aviso suele reducir las impresiones personales e innecesarias.
AUDIX viene incluido, sin costo adicional, en la renta de impresoras de Copitech.
Preguntas frecuentes
¿Qué registra AUDIX?
El documento, el usuario, la computadora, la impresora, las páginas, si fue a color o en blanco y negro, y la fecha y hora de cada impresión.
¿Se puede ver el archivo que se imprimió?
Sí, si activas la opción. Es opcional y tú decides si se guarda una copia de lo que se imprime.
¿AUDIX tiene costo?
No. Va incluido en la renta de impresoras de Copitech, sin costo adicional.
