Escanear un documento debería tomar segundos. Pero en muchas oficinas termina siendo un trámite: buscar una memoria USB, mandarse el archivo por correo o pedirle a alguien que lo pase. Escanear directo a una carpeta de tu computadora elimina todos esos pasos.
Las formas comunes de escanear (y sus problemas)
- A memoria USB: hay que tener una a la mano, conectarla y luego pasar el archivo a la computadora.
- A correo: requiere configurar el correo en la multifuncional, y los archivos grandes a veces no llegan.
- A una carpeta compartida: funciona, pero configurar carpetas compartidas de Windows suele dar problemas de permisos.
Escanear a una carpeta de tu computadora
Las multifuncionales de oficina pueden enviar el escaneo por la red a otra computadora. Para eso, la computadora que recibe necesita un programa que “escuche” y guarde el archivo en una carpeta. Una vez configurado, el flujo es tan simple como escanear, elegir tu nombre en la pantalla de la impresora y abrir tu carpeta.
Qué es SCANIX
SCANIX es el programa de escaneo de Copitech. Se instala en cada computadora que va a recibir escaneos, con un instalador de ventanas sencillo, y guarda los escaneos en la carpeta que tú elijas. En la multifuncional se da de alta tu computadora una sola vez.
Lo que necesitas
- Que la computadora y la multifuncional estén en la misma red.
- Dar de alta tu computadora en la libreta de destinos de la multifuncional.
- Elegir la carpeta donde quieres recibir los escaneos.
No necesitas un servidor: cada computadora recibe sus propios escaneos.
Consejos para escanear mejor
- Usa PDF para documentos de varias hojas y JPG para fotografías.
- Para documentos de texto, 200 o 300 ppp es suficiente; más resolución solo hace archivos más pesados.
- Si tu multifuncional tiene alimentador automático, úsalo para escanear varias hojas en un solo archivo.
SCANIX viene incluido, sin costo adicional, en la renta de impresoras de Copitech.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un servidor para escanear a carpeta con SCANIX?
No. SCANIX funciona en cada computadora por separado, sin servidor central.
¿Qué necesito para que funcione?
Que la computadora y la multifuncional estén en la misma red, y dar de alta tu computadora en la multifuncional una sola vez.
¿A qué carpeta llegan los escaneos?
A la carpeta de tu computadora que tú elijas.
